ระบบอัตโนมัติเอไอ
ความเป็นไปได้ของระบบอัตโนมัติที่ใช้ AI นั้นมีความหลากหลายและสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของทุกบริษัทได้อย่างยืดหยุ่น ตั้งแต่งานง่ายๆ ไปจนถึงกระบวนการที่ซับซ้อน ทุกอย่างสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาและเงิน ตัวอย่างทั้ง 9 นี้เป็นแรงบันดาลใจเบื้องต้น แต่ศักยภาพนั้นแทบจะไร้ขีดจำกัด
01
การสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
การสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองต้องเสียเวลาอันมีค่าและมีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด ด้วยโซลูชันอัตโนมัติ ใบกำกับสินค้าจะถูกสร้างขึ้นทันทีสำหรับคำสั่งซื้อใหม่ และส่งตรงถึงลูกค้า ปรับปรุงกระแสเงินสดและลดภาระการบริหาร
02
การถ่ายโอนข้อมูลอัตโนมัติระหว่างระบบ
การป้อนข้อมูลลงในโซลูชันซอฟต์แวร์ต่างๆ ด้วยตนเองนั้นไม่มีประสิทธิภาพและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ผ่านอินเทอร์เฟซอัตโนมัติ ข้อมูลจะถูกซิงโครไนซ์ระหว่าง CRM การบัญชี และระบบอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ช่วยเพิ่มคุณภาพของข้อมูลและประหยัดเวลา
03
การจับลูกค้าเป้าหมายและการติดตามผลอัตโนมัติ
ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะสูญเสียไปหากไม่ได้รับการติดต่ออย่างทันท่วงที ด้วยการจับลูกค้าเป้าหมายแบบอัตโนมัติ ลูกค้าเป้าหมายใหม่จะถูกบันทึกโดยตรงในระบบ CRM และได้รับข้อความติดตามผลทันที ซึ่งจะเพิ่มอัตราการแปลง
04
ตอบกลับการบริการลูกค้าอัตโนมัติ
การสอบถามจากลูกค้าที่เกิดขึ้นซ้ำๆ จะเชื่อมโยงทรัพยากรในทีมสนับสนุน การตอบคำถามที่พบบ่อยโดยอัตโนมัติช่วยปรับปรุงเวลาตอบสนอง และช่วยให้ทีมมีอิสระในการมุ่งเน้นไปที่ปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้น
05
การตั้งเวลานัดหมายอัตโนมัติ
การประสานงานการนัดหมายด้วยตนเองมักนำไปสู่การทับซ้อนและพลาดโอกาส ระบบการจองอัตโนมัติช่วยให้ลูกค้าสามารถนัดหมายได้อย่างอิสระ ซึ่งได้รับการอัปเดตโดยตรงในปฏิทินของบริษัท
06
การตรวจสอบสินค้าคงคลังอัตโนมัติ
การสต๊อกสินค้าหรือการขายเกินจะส่งผลต่อความพึงพอใจและยอดขายของลูกค้า การตรวจสอบสินค้าคงคลังอัตโนมัติพร้อมการแจ้งเตือนสต็อกเหลือน้อยทำให้มั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์จะพร้อมใช้งานอยู่เสมอและสั่งซื้อซ้ำได้ตรงเวลา
07
การรายงานอัตโนมัติ
การสร้างรายงานเป็นประจำนั้นใช้เวลานาน ด้วยรายงานอัตโนมัติเกี่ยวกับตัวเลขยอดขาย การวิเคราะห์เว็บไซต์หรือ KPI รายงานจะถูกสร้างขึ้นตามช่วงเวลาที่กำหนดและส่งไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยเร่งการตัดสินใจ
08
โพสต์โซเชียลมีเดียอัตโนมัติ
การโพสต์บนช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ อย่างต่อเนื่องต้องใช้ความพยายามอย่างมาก ระบบอัตโนมัติช่วยให้สามารถกำหนดเวลาโพสต์ล่วงหน้าและเผยแพร่ไปยังหลายแพลตฟอร์มพร้อมกัน เพิ่มการเข้าถึงและประหยัดทรัพยากร
09
การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่โดยอัตโนมัติ
การเริ่มต้นใช้งานสมาชิกในทีมใหม่อาจไม่สอดคล้องกัน กระบวนการเริ่มต้นใช้งานแบบอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่จำเป็น ข้อมูลการเข้าถึง และเอกสารการฝึกอบรมนั้นได้รับการจัดเตรียมไว้ และพนักงานใหม่ทุกคนก็อยู่ในหน้าเดียวกัน